TEKNOLOGI INFORMASI

Perkembangan penemuan di bidang teknologi yang sering dikenal "silicon chip" atau "integreted circuit" menghasilkan perubahan yang luar biasa di bidang alat-alat elektronik. Sekarang ada suatu alat microelectronic processor yang mungil, kurang dari seperempat inci persegi dan mempunyai seratus kali kekuatan komputer berukuran besar dengan merk Ferranti Mark I Star yang merupakan kom­puter komersiil pertama produksi Eropa tahun 1950.
Integrated circuits digunakan pada komputer, kalkulator saku, automatic bank tills (laci penyimpanan uang/barang berharga yang otomatis), robot di industri canggih, robot penerima tamu pada ruang informasi serta berbagai aplikasi pada alat-alat lainnya.
Kemampuan untuk mengendalikan kekuatan elektrik dari alat bcrukuran mini (seperti micro electronics) mempunyai: pengaruh yang luar biasa terhadap kehidupan modern. Pada berbagai kegiatan industri kita akan menjumpai sistem-sistem produksi yang nyaris otomatis semuanya.
Yang akan dibahas dalam pelajaran Teknologi Informasi disini adalah pemahaman terhadap cara-cara bagaimana orang sekarang memanfaatkan teknologi microelektronic dalam kegiatan kerja baik yang bersifat administratif maupun teknis operasional.
Pengertian Teknologi Informasi  adalah: Perolehan, pemrosesan, penyimpanan dan penyebaran informasi baik yang berbentuk angka, huruf, gambar maupun suara dengan suatu alat electronics berdasarkan kombinasi antara penghitungan (computing) dan komunikasi jarak jauh (telecommunications).
Pada masa lalu : penanganan informasi mengandalkan pada kertas, artinya semakin banyak informasi semakin banyak kertas dibutuhkan atau disimpan, Pada masa sekarang, hal itu telah beralih kepada "impulses" elektrik yang berukuran mini dengan kemampuan simpan lebih besar dibandingkan dengan kertas ; misalnya : disket/floppy, flashdisk, cdrom dll., yang dapat memuat atau diisi sejumlah informasi dari satu buku berukuran sedang.
Tidak dipungkiri, bahwa peranan kertas akan tetap penting sebagai media penyajian informasi atau tukar mcnukar informasi antar manusia atau organisasi(sering diistilahkan sbg "hardcopy").
Namun demikian, apabila penyempumaan informasi sebagai bahan pertimbangan utama, maka disket-disket atau pita-pita magnit nampaknya saat ini akan dominan perannya sampai ada penemuan yang lebih baru dan lebih canggih digunakan.
Ada tiga komponen utama dari Teknologi Informasi:
1.	Komputer, yakni mesin electronik yang mampu untuk membuat kalkulasi dengan kapasitas yang besar dan sangat cepat.
2.	Mikro elektronik, yaitu rancang bangun (disain) penerapan dan produksi dari peralatan elektronik yang berukuran sangat kecil terdiri dari komponen-komponen yang rumit.
3.	Telekomunikasi Adalah transmisi informasi melalui kabel atau gelombang radio.

			TEKNOLOGI INFORMASI DI TEMPAT KERJA
Pengaruh teknologi microelectronic dalam praktek dan prosedur kerja sedemikian hebatnya. Secara bertahap sistem kerja dengan kertas, yang terutama mengandalkan pada sistem manual (pembuatan laporan dengan mesin tik), diganti dengan sistem microelectronic yang menggantungkan pada telekomunikasi.
Bidang-2 yang menerapkan micro electronic a.l. :
1.	Otomatisasi perkantoran
2.	Pengendali proses industri
3.	Robot
4.	Komunikasi elektronik antar tempat di seluruh dunia
5.	Alat transfer uang electronik.
6.	Alat pengukur di bidang ilmu pengetahuan.
7.	Alat diagnosa kesehatan.
8.	Sistem atau pabrik dengan bantuan alat komputer lainnya.
			OTOMATISASI  PERKANTORAN
Tujuan utama suatu Kantor adalah: mengumpulkan dan mengolah informasi yang relevan, untuk disimpan atau dikeluarkan bagi mereka yang membutuhkan. Kegiatan perkantoran a.l. meliputi : mengeluarkan invoice/faktur, menangani pembelian, perhitungan dan statistik, pemrosesan pembayaran atau kegiatan rutin lainnya. Kegiatan utama yang bersifat non rutin antara lain : persiapan dan pengiriman surat, memo, laporan dan berbagai bentuk dokumen lainnya.
			WORD PROCESSOR
Ada 3 jenis dasar wordprocessor :
1.	Wordprocessor yang berperan sendiri. Dalam hal ini sifat penggunaan word-processor independen dan hanya digunakan untuk pengolahan teks, terdiri dari keyboard, processor,  memory,  layar dan printer.
2.	Bbrp wordprocessor digunakan scr bergabung sbg st sistem. Terdiri dari beberapa keyboard dan layarnya yang dihubungkan dengan komputer sentral yang berfungsi sbg pusat pengolahan, penyimpanan dan pencetakan.
3.	Bbrp microcomputer dengan tujuan umum. dimana digunakan program pengolahan kata (a word-procesing program).
Beberapa keuntungan dari penggunaan word processor :
1	Peningkatan produktivitas dalam pengolahan dokumen, laporan atau surat dan sebagainya.
2	Menambah kepuasan kerja.
3	Meningkatkan kualitas dan konsistensi hasil akhir (output),
4	Menghemat tenaga (pengetik),
5	Mempermudah mengedit atau mengolah kalimat.
6	Mempermudah memperoleh kembali data yang tersimpan.
7	Kemampuan untuk mengintegrasikan word-processor dengan komputer-komputer kantor lainnya.
Beberapa kerugian juga ada dalam penggunaan wordprocessor
1.	Memerlukan perubahan baik tata ruang fisik maupun prosedur kerja yang ada.
2.	Memerlukan pelatihan yang memadai.
3.	Ganguan pada mata karena terlalu banyak di muka layar.
4.	Mengurangi kesempatan kerja seperti pekerjaan kesekretariatan.
5.	Pada tahap penerapan pertama akan dirasakan kelebihan tenaga.
FASILITAS  PERKANTORAN  LAINNYA
Disamping microcomputer dan wordprocessor, kantor yang automatis biasanya memiliki fasilitas sebagai berikut:
1.	Teletext, yaitu suatu sistem untuk melayani data melalui jaringan televisi yang ada.
2.	Viewdata, -  Menyajikan data atau referensi yg up to date di bidang perdagangan. -  penyajiannya hanya terbatas pada pelanggan. -  sifat kerjanya yang interaktif, shg setiap pengguna dapat meminta atau mengajukan pertanyaan scr aktif kpd database untuk memperoleh data yang dibutuhkan. -  Sistem ini merupakan kombinasi dari jaringan komunikasi, komputer (atau terminal), televisi, dan permintaan dilakukan melalui telepon.
3.	Electronic mail, suatu sistem unt menyampaikan pesan-2 dng alat electronic. pesan tertulis dapat disampaikan dari meja kantor yang satu pada meja kantor lainnya lewat termi­nal. Perkemb. akhir-2 ini bahkan -  bisa mengirim banyak surat, -  daya peralatan edit yang lebih canggih, -  daya muat pesan yang besar dengan kecepatan tinggi - secara otomatis dapat melakukan filing secara otomatis baik surat yang keluar maupun yang masuk. - dapat diintegrasikan pada sistem peralatan perkantoran lainnya seperti jaringan komputer, word proc., dsb. - Perkemb. terakhir, pada kantor modern tdpt perangkat "work-sta­tions" yang lengkap terdiri dari komputer dan fasilitas word-proc, electronic mail serta fasilitas telepon.
4.	Alat transfer uang, suatu fasilitas elektronik yang perkembangan pesat, dengan kemampuan untuk melakukan pertukaran uang tanpa melakukan pembayaran cash atau penggunaan kertas-kertas. Peralatan terdiri dari komputer dan alat telekomunikasi. Berbagai transaksi pembayaran dalam dunia perdagangan dan bank banyak memanfaatkan sistem ini.
			PENGARUH TEKNOLOGI PADA PERKANTORAN
Berkat kemampuan teknologi informasi untuk menjangkau sumber-sumber informasi yang begitu luas, dunia manajemen atau pekerjaan profesional dapat membuat keputusan atau tindakan berdasar pada gambaran situasi yang up-to date. Komputer misalnya sekarang secara meluas telah digunakan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan semacam "hal apa yang akan terjadi apabila kita mengambil keputusan dengan alternatif A ?", "apa akibat dari perubahan X dengan tidak mengubah Y ?'.
Dalam mcmperkirakan pengaruh teknologi informasi terhadap perkantoran ada beberapa perspektif (harapan) yang perlu dipertimbangan:
1	Implikasi umum (aspek sosial, ekonomi dan sebagainya).
	a.	Infcstasi dibidang teknologi mungkin akan mcnimbulkan persoalan-persoalan sepcrti kebosanan, ketrampilan berulang-ulang yang digunakan, serta kehilangan kepuasan kerja.
	b.	Pekerjaan perkantoran akan banyak mengalami perubahan.
	c.	Pekerjaan-pckerjaan yang sifatnya rutin cenderung diambil alih oleh mesin-mesin.
	d.	Proses dan pengiriman informasi akan semakin cepat.
	e.	Pekerjaan rutin kantor akan lebih efektif dari segi umum.
	f.	Keluwesan pelayanan perkantoran dimungkinkan karena ditunjang oleh berbagai variasi peralatan yang tersedia.
	g.	Komunikasi bisnis Intemasional akan dilakukan oleh kantor-kantor yang kecil sekalipun.
2.	Implikasi terhadap karyawan kantor.
	Keuntungan:
a.		Mendorong untuk belajar ketrampilan baru.
b.		Pekerjaan-2 yg menjemukan dapat dialihkan kepada mesin-2.
c.		Lbh mempermudah dan mempercepat penanganan informasi.
d.		Lbh mudah dan cepat dlm memperbaiki kesalahan-2 pengetikan.
e.		Bertambahnya kesempatan dlm bidang pemeliharaan peralatan elektronik, programmer dan rekayasa software,
f.		Kesempatan untuk memperpendek hari kerja setiap minggu.
g.		Lebih sedikit pekerjaan.
	Kerugian :
a.		Kecenderungan karyawan mcnjadi "machine-minders".
b.		Masalah kesehatan sebagai ekses dari peralatan seperti layar, printer dan sebagainya.
c.		Kehilangan kontak personal karena penyampaian informasi dilakukan oleh mesin.
	Implikasi terhadap pemberi kerja.
	Kerugian:
	a.	Memerlukan waktu untuk pcrubahan dari sistcm manual kc sistem elektronik.
	b.	Menimbulkan keresahan pada sementara karyawan pada tahap penerapan.
	c.	Tidak seluruh software yang tersedia pasti sepenuhnya memenuhi kebutuhan.
	Keuntungan:
	a.	Penghematan biaya untuk upah karena berkurangnya kayawan yang dibutuhkan.
	b.	Harga teknologi baru ini relatif murah.
	c.	Penghematan biaya ketatausahaan sebagai akibat penyimpanan data di disk tidak memerlukan ruang seluas dengan filing kabinet.
	d.	Untuk kebutuhan-pengambilan keputusan, data dapat diperoleh, diproses, disimpan dan dicari lagi secara cepat
	e.	Produktivitas meningkat secara cepat.
	f.	Keluwesan dalam bekerja karena adanya berbagai variasi peralatan untuk berbagai keperlukan.
	g.	Meningkatnya komunikasi antara para eksekutif secara indi­vidual dengan kantornya.